Office怎么加密文档？Office文件加密的设置方法

Office怎么加密文档?我们做好的文档、表格、PPT幻灯片等，如果不想让他人随意点开观看，我们可以对其进行加密设置，那么应该如何操作呢?方法很简单哦，下面小编就为大家带来Office文件加密的三种设置方法，有需要的朋友们一起来了解下吧。

1.用Office软件自身来加密文档

用Office软件自身就可以给文档加密。以Word为例，打开要加密的文档，从“文件”菜单中选择“信息→保护文档→用密码进行加密”，输入密码之后，文档就被保护起来了。Excel和PPT中文档加密方法类似。

用Office设置文档密码还有一种方法，那就是选择“文件→另存为”命令，在另存窗口的“保存”按钮旁，选择“工具”下拉菜单，并选择“常规选项”;随后在激活的窗口中设置文档访问密码。

2. 转化为带密码的Zip文件防打开

Windows 8以上系统虽然能够直接阅读Zip中的文档，但对加了密码的文档却无能为力。因此，我们可以将我们的Office文档打包为Zip压缩包，与此同时给压缩包加上访问密码。以使用好压压缩为例，右击文档并选择“好压→添加到压缩文件”。

之后在压缩文件设置窗口中，选择“密码”选项卡，输入压缩包的打开密码，确认之后开始压缩即可。之后没以后密码，Windows就无法查看该压缩包中的Office文档了。

3.借助于第三方小工具将文档加密

我们还可以用一款第三方加密小工具Encrypt Care进行Office文档的加密。启动Encrypt Care软件后，将要加密的文档拖动到窗口中，然后在窗口上部输入密码，点击Encrypt按钮，然后确定一个存放目标文件的位置，生成的文件就需要密码才能打开了。

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